Dokumenten-Management mit B&I-D2

Dokumente intuitiv erfassen, freigeben, teilen und speichern. Das D²-Dokumentenmanagementsystem ist 24/7 weltweit auf jedem Endgerät nutzbar. So können Sie Ihren gesamten Dokumentenbestand per OCR-Volltexterkennung blitzschnell durchsuchen, Dokumente ordnen und verknüpfen.

PAPIERLOSES BÜRO

Das D²-Dokumentenmanagementsystem speichert Ihre Dokumente revisionssicher und datenschutzkonform an einem Ort. Ohne Aufwand, ohne Einarbeitung.

SCANNER MIT D²-SCHNITTSTELLE

Mit dem vorkonfigurierten Scanner von  ist es nun möglich, ohne PC oder Software zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer D²-Schnittstelle zur Verfügung, die das direkte Scannen vom Gerät ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software ermöglicht.

Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten D²-DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt zu  gesendet.

BELEGVORBEREITUNG MIT QR-CODES

Mit Hilfe der QR-Codes können Sien ihre Belege noch einfacher für den Scan vorbereiten: Einfach den QR-Code von  herunterladen, auf einer Standardvorlage als Aufkleber ausdrucken und dann je Beleg aufkleben.  erkennt anhand des QR-Codes, wohin der Beleg gehört und welcher Belegtyp vorliegt. Die Seitentrennung erfolgt dann vollautomatisch nach dem Scannen.

WORKFLOW

Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion  klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.

Ihre Vorteile

  • Direkte Synchonisierung mit DATEV – Unternehmen – Online
  • Erfassen Sie wichtige Dokumente per Smartphone-App, via E-Mail, D²-BROTHER Scanner oder jedem beliebigen vorhandenen Scanner
  • Dokumente können mit einem virtuellen Drucker direkt im D²-DMS abgelegt werden
  • Dokumente können mit einem QR-Code klassifiziert werden. Das automatisiert und erleichtert das Scannen großer Papiermengen erheblich
  • Digitale Rechnungsbelege werden direkt aus den Anbieterportalen in D²-Documents & Data abgelegt und archiviert
  •  arbeitet ausschließlich mit Rechenzentren aus und in Deutschland
  • 100% Revisionssicherheit
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