Dokumenten-Management mit Brother-Scan-to-DATEV2

Digitaler Belegaustausch mit dem Steuerberater auf Knopfdruck

Viele kleine mittelständische Unternehmen wollen oder müssen es sogar: Belege digital mit ihrem Steuerberater austauschen und revisionssicher archivieren. Der Nachholbedarf ist enorm und der Handlungsdruck groß.  B&I bietet daher mit Brother-Scan-to-DATEV2 eine ebenso effiziente wie unkomplizierte Lösung des Herstellers Brother an – und rennen damit bei Steuerberatern und deren Mandanten offene Türen ein.

Dokumente intuitiv erfassen, freigeben, teilen und speichern. Das Brother-Scan-to-DATEV2 ist 24/7 weltweit auf jedem Endgerät nutzbar. So können Sie Ihren gesamten Dokumentenbestand per OCR-Volltexterkennung blitzschnell durchsuchen, Dokumente ordnen und verknüpfen.

PAPIERLOSES BÜRO

Das Brother-Scan-to-DATEV2 speichert Ihre Dokumente revisionssicher und datenschutzkonform an einem Ort. Ohne Aufwand, ohne Einarbeitung.

SCANNER MIT D²-SCHNITTSTELLE

Mit dem Vorkonfigurierten Scanner oder Multifunktionsgerät von Brother ist es nun möglich, ohne PC oder Software zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer Brother-Scan-to-DATEV2 Schnittstelle zur Verfügung, die das direkte Scannen vom Gerät ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software ermöglicht.

Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten Brother-Scan-to-DATEV2 – DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt zu Brother-Scan-to-DATEV2 gesendet.

BELEGVORBEREITUNG MIT QR-CODES

Mit Hilfe der QR-Codes können Sien ihre Belege noch einfacher für den Scan vorbereiten: Einfach den QR-Code von Brother-Scan-to-DATEV2 herunterladen, auf einer Standardvorlage als Aufkleber ausdrucken und dann je Beleg aufkleben. Brother-Scan-to-DATEV2 erkennt anhand des QR-Codes, wohin der Beleg gehört und welcher Belegtyp vorliegt. Die Seitentrennung erfolgt dann vollautomatisch nach dem Scannen.

WORKFLOW

Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion  klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.

Ihre Vorteile

  • Direkte Synchronisierung mit DATEV – Unternehmen – Online
  • Erfassen Sie wichtige Dokumente per Smartphone-App, via E-Mail, Brother-Scan-to-DATEV2 – Scanner oder jedem beliebigen vorhandenen Scanner
  • Dokumente können mit einem virtuellen Drucker direkt im Brother-Scan-to-DATEV2 – DMS abgelegt werden
  • Dokumente können mit einem QR-Code klassifiziert werden. Das automatisiert und erleichtert das Scannen großer Papiermengen erheblich
  • Digitale Rechnungsbelege werden direkt aus den Anbieterportalen in Brother-Scan-to-DATEV2 abgelegt und archiviert
  • Brother-Scan-to-DATEV2 arbeitet ausschließlich mit Rechenzentren aus und in Deutschland
  • 100% Revisionssicherheit
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